15 ترفند برای حداکثر بهره وری از واتس اپ - وبلاگ پنجره

به گزارش وبلاگ پنجره، واتس اپ چندان نیازی به معرفی ندارد. با حضور دائمی در صدر برنامه های گوگل پلی و اپ استور، واتس اپ از اولین اپلیکیشن هایی است که وقتی گوشی تازه می خریم، آن را نصب می کنیم و شاید بتوان بااطمینان گفت بیشترین پیغام را در طول روز از این پیغام رسان می گیریم.

به گزارش برترین ها، واتس اپ چندان نیازی به معرفی ندارد. با حضور دائمی در صدر برنامه های گوگل پلی و اپ استور، واتس اپ از اولین اپلیکیشن هایی است که وقتی گوشی نو می خریم، آن را نصب می کنیم و شاید بتوان بااطمینان گفت بیشترین پیغام را در طول روز از این پیغام رسان می گیریم.

این برنامه از حدود یک دهه پیش که ساخته شد، به میزان چشمگیری توسعه یافت و در گذر این سال ها، توانایی انتقال فایل ها و برقراری تماس های صوتی و تصویری را که البته حالا به کارکرد های اصلی آن بدل شده اند به دست آورد. واتس اپ از پیغامک کارآمدتر، از هنگ اوتز روان تر و نسبت به اسکایپ دارای کاربری آسان تری است؛ پس تعجبی ندارد که صد ها میلیون کاربر گوشی هوشمند آن را به عنوان خدمات رسان شماره یک خود برای ارتباطات برگزیده اند.

حتی اگر هر روز از آن استفاده می کنید، واتس اپ [همچنان]مملو از ویژگی های کارآمد و کمترشناخته شده ای است که شاید با آن ها آشنا نباشید. ما برترین ها را گرد آورده ایم.

دور زدن تیک های آبی

نظام تیک های واتس اپ که مزایا و معایب خود را دارد، نشان می دهد پیغام هایتان به مخاطب رسیده (یک تیک خاکستری)، مخاطب آن را دریافت نموده (دو تیک خاکستری) و آن را خوانده است (دو تیک آبی). متاسفانه این امکان باعث می گردد توجه نکردن به پیغام کسی بدون آنکه ناراحتش کنیم، سخت گردد. خوشبختانه راه هایی وجود دارد که بگردد پنهانی پیغام ها را خواند بی آنکه آن تیک های آبی بر صفحه گوشی دوستتان پدیدار شوند.

آسان ترین راه آن است که از بیخ و بن اطلاع رسانی در خصوص خواندن پیغام ها را غیرفعال کنیم. کافی است به بخش تنظیمات (Settings) > حساب کاربری (Account) > حریم شخصی (Privacy) > اطلاع رسانی خواندن پیغام ها (Read Receipts) برویم و تیک این قسمت را برداریم. اما به خاطر داشته باشید اگر خواندن پیغام ها را پنهان کنید، نمی توانید ببینید آیا پیغام های خودتان به دیگران هم خوانده شده اند یا نه؛ بنابراین به روش دوم می رسیم. می توانید یواشکی پیغام ها را بخوانید بی آنکه آن دو تیک آبی بر صفحه گوشی دوستتان پدیدار گردد. برای این کار، پیش از باز کردن برنامه واتس اپ و تماشا پیغام های موردنظر، گوشی را روی حالت پرواز قرار دهید. فقط یادتان باشد پیش از خاموش کردن حالت پرواز واتس اپ را ببندید.

ببینید چه کسی پیغام هایتان را خوانده است

معمولا چت های گروهی یا زیادی فعال اند یا به طرز شک برانگیز ساکت اند. حالت دوم اغلب بلافاصله پس از آن پیش می آید که به همه یادآوری کنید به شما پولی بدهکارند. در حالی که یک دقیقه پیش از پیغام شما، همه آنلاین بودند و با گپ وگفت هایشان حوصله تان را سر برده بودند، یک ساعت بعد از پیغامتان، کسی جواب نداده؛ آیا واتس اپ… خراب است؟

در گوشی های اندروید، انگشت خود را مدتی بیشتر روی پیغامی را که فرستاده اید نگه دارید و اطلاعات پیغام را بزنید یا در آی او اس، پیغام را از چپ به راست بکشید تا خیالتان راحت گردد. بدین ترتیب خواهید دید دقیقا چه کسی و چه وقت پیغامتان را خوانده است.

پنهان کردن زمان آخرین بازدید

اینکه می گردد زمان آخرین بازدید را پنهان کرد، گواه دیگری است بر اینکه واتس اپ یک هزارتو از دام های اجتماعی بالقوه است. برای آنکه افراد جزو لیست تماس هایتان نتوانند بفهمند آخرین بار کی آنلاین بوده اید، به تنظیمات> حساب کاربری> حریم خصوصی> آخرین بازدید (Last Seen) بروید. مانند غیرفعال کردن اطلاع رسانی مشاهده پیغام ها، پنهان کردن آخرین بازدید باعث می گردد شما هم نتوانید زمان آخرین بازدید دیگران را ببینید.

بی صدا کردن مصاحبه های گروهی

با توجه به این نکته می توانید مصاحبه های گروهی را که به نظرتان زیادی شلوغ اند، در حالت بی صدا بگذارید.

کاربران اندروید می توانند با فشردن دکمه منو (Menu) در گفت وگوی گروهی و انتخاب گزینه بی صدا (Mute) این کار را انجام دهند. کاربران آیفون هم می توانند همین گزینه را در بخش اطلاعات گروهی (Group Info) هر مصاحبه پیدا نمایند.

محدود کردن استفاده از اینترنت گوشی [دیتا]اگر برنامه دست ودلبازانه ای انتخاب ننموده باشید، واتس اپ می تواند در مصرف دیتا وحشتناک عمل کند و دانلود عکس ها، ویدیو ها و پیغام های صوتی ممکن است بخش اعظم دیتا را در یک چشم به هم زدن ببلعد. در بخش تنظیمات این برنامه، گزینه مصرف دیتا (Data Usage) را می بینید که به شما امکان می دهد انواع رسانه هایی را که به طور اتوماتیک در اتصال تلفن همراه دانلود می کنید، محدود کنید. میزان دیتای مصرفی هنگام برقراری تماس در واتس اپ را هم می توانید همان جا کم کنید.

باز کردن فضا با پاکسازی

در آی اواس با رفتن به تنظیمات> مصرف اینترنت گوشی (Data and Storage Usage) > فضای خالی (Storage Usage)، می توانید دقیقا ببینید که هریک از گفت وگوهایتان دقیقا چه حجمی را اشغال می نماید. از آنجا، به آسانی می توان با پاک کردن محتوایی که قطعا نیازی به آن ندارید، فضا باز کنید. آنجا فیلتر هایی وجود دارد که امکان خلاص شدن از شر انواع خاصی از فایل ها مانند ویدیوها، عکس ها، پیغام های صوتی، فایل های متنی، شماره تماس ها و موقعیت های مکانی را فراهم می نمایند.

در این صفحه بعلاوه می توانید ببینید با چه کسی بیش از همه چت نموده اید.

ارسال چت ها به صفحه اصلی خود

اکنون این ویژگی مختص اندروید است و می توان میانبر های مکالمات دلخواه خود در واتس اپ را مستقیم در صفحه اصلی خود ذخیره کرد. برای این کار باید روی چت موردنظر زد و نگه داشت و گزینه افزودن میانبر چت (Add Chat Shortcut) در منو را برگزید. این ویژگی باعث می گردد برنامه به کلی حالت نوی پیدا کند؛ زیرا می توان عنوان و تصویر یک مکالمه خاص را به عنوان نام و شمایل آن برگزید.

شخصی سازی اعلان ها

اگر کوشش نموده اید مکالمه ای را به میانبر در صفحه اصلی خود تبدیل کنید، می توانید آن را به شخصی سازی اعلان ها نیز آراسته کنید. هم در اندروید هم در آی او اس، فقط باید روی نوار اصلی بالای هر چت بزنید و گزینه شخصی سازی اعلان (Custom Notifications) را انتخاب کنید.

قالب بندی پیغام های خود

اگر دنبال خودنمایی نباشیم، نیازی نیست پیغام هایمان را در واتس اپ ایتالیک یا برجسته [بولد]کنیم همه کاربران تلفن همراه می دانند دکمه به حالت بزرگ در آوردن حروف (Caps Lock) برای چنین کاری است. اما اگر انگشتان سریعی داشته باشیم و بخواهیم فرمان ها را به خاطر بسپاریم، دقیقا می توان چنین کاری کرد.

برای بولد کردن یک پیغام، باید آن را درون ستاره قرار داد؛ مثل *این*. برای ایتالیک کردن آن هم باید آن را بین دو خط زیر (underscores) گذاشت؛ مثل -این-. حتی می توان با گذاشتن علامت ~ در دو طرف پیغام، زیر آن خط بکشید؛ مثل ~این~.

پیغام های ستاره دار

با این حجم عجیب غریب پیغام هایی که در واتس اپ ردوبدل می شوند، رد جزئیات مهم مانند نشانی ها یا تاریخ های خاص به آسانی از دست می روند. همچون ایمیل ها، می توانید پیغام های مهم را به راحتی با ستاره ای علامت گذاری کنید. این به شما امکان می دهد در صورت تمایل، آن ها را به راحتی پیدا کنید.

کافی است روی پیغامی بزنیم و نگه داریم و سپس روی علامت ستاره بزنیم تا ذخیره گردد. بعدا با انتخاب پیغام های ستاره دار در منوی اصلی به آن بازگردید.

علامت گذاری پیغام ها به عنوان نخوانده نشده

به همین ترتیب، وقتی باید پیغامی را جواب بدهیم، اما در حال حاضر وقت نداریم، می توانیم روی آن علامت خوانده نشده بزنیم. کاربران اندروید برای این کار باید روی پیغام موردنظر بزنند و آن را کمی نگه دارند و بعد گزینه خوانده نشده را از منو برگزینند. اما کاربران آی او اس برای دسترسی به این گزینه باید پیغام موردنظر را از چپ به راست بکشند.

ارسال کل مکالمه با ایمیل

اگر اهل کار کردن در چند پلتفرم اید، می توانید گامی فراتر بردارید و کل مکالمات را با ایمیل ارسال کنید. شکلک ها [ایموجی]به صورت اتوماتیک درج می گردد که به وضوح معرکه است و می توان به دلخواه خود پیوست های رسانه ای را گنجاند یا حذف کرد.

در اندروید، باید در منو مکالمه روی گزینه بیشتر (More) زد و سپس ایمیل کردن چت را برگزید.

ارسال فله ای پیغام

یک گزینه دیگر شبیه ایمیل نیز در واتس اپ وجود دارد که یک پیغام را برای شمار زیادی از افراد ارسال کنیم، بدون آنکه نیازی باشد ابتدا آن ها را درون یک گروه قرار دهیم. این قابلیت به گزینه بی سی سی (BCC) ایمیل شباهت زیادی دارد. این کار را خیلی آسان می توان انجام داد. فقط باید در منو اصلی واتس اپ روی گزینه پخش نو (New Broadcast) زد.

پنهان سازی پیش نمایش

تلفن های هوشمند حاوی چنان اطلاعات شخصی گسترده ای اند که اگر به دست دوست یا یکی از اعضای خانواده بیفتند، شاید دردسرساز شوند. اگر دوست ندارید به واسطه آمدن پیش نمایش ها روی صفحه نمایش، دیگران پیغام های واتس اپی شما را هنگام رد وبدل شدن ببینند، می توانید به راحتی میزان اطلاعات پیش نمایشی را محدود کنید.

در واتس اپ تحت آی اواس، می توان پیش نمایش را طوری محدود کرد که فقط نام مخاطب پیغام را نشان دهد. برای این کار باید وارد گزینه تنظیمات شد و سپس در گزینه اعلان، گزینه نمایش پیش نمایش را برگزید.

متاسفانه در واتس اپ تحت اندروید کار به این سرراستی نیست، اما می توان اطلاعات نمایشی در اعلان را با باز کردن بخش اعلان در تنظیمات اصلی خود گوشی کنترل کرد.

گذاشتن واتس اپ روی دسک تاپ

اگر در محل کار زیاد سراغ گوشی برویم، اخم همکاران درهم می رود. می توان با بارگذاری واتس اپ نسخه دسک تاپ (قابل دسترسی در ویندوز و مک) یا باز کردن واتس اپ وب در مرورگر قدری از دلخوری ها کاست. برای استفاده از هر کدام از این روش ها، باید یک کد کیو آر ویژه را با گوشی خود اسکن کنید. به این ترتیب از احضار به اتاق رئیس در امان می مانیم.